Садржај
- Примарна разлика
- Упоредни графикон
- Дефиниција Мануал Филе
- Дефиниција Рачунална датотека
- Кључне разлике
- Закључак
Примарна разлика
Ручне датотеке пишу се ручно било да се ради о било чему на папиру или рачунару, а рачунарске датотеке се праве уписивањем. Када је у питању складиштење, ручне датотеке се увек чувају у папирној копији у облику датотека или папира на различитим местима, док се са друге стране рачунарске датотеке чувају у мекој копији. Штавише, као што знамо да се ручне датотеке чувају у облику различитих опипљивих датотека, тако да ако их желимо физички превести с једног места на друго, тешко их је пренети, а у случају већег броја датотека они су још теже преместити. као што их морамо носити свуда. Али у случају рачунарских датотека, оне се могу лако пренети путем е-маила и преко многих других образаца електронским путем, било да је мањи број датотека или више, па је овде већи фактор изводљивости. Поред тога, требало би времена за ручни пренос датотека него путем рачунара. Због опипљиве природе ручних датотека, одржавање је такође тешко јер о њима морамо водити рачуна о многим спољним факторима окружења, али то није тешко у случају рачунарских датотека. Као људи обично правимо многе грешке током писања датотеке, а понекад их нисмо у стању да их идентификујемо што касније може утицати на наш рад, али у случају рачунарске датотеке не суочавамо се са таквим проблемима јер је то добро дизајнирана машина која их сама исправља. и говори нам истичући погрешне речи. Дакле, шансе да направите грешку током рада на рачунару су релативно мање од датотеке за употребу у руци. Још једна корист која се виђа приликом прављења рачунарске датотеке је та што можемо прикупити пуно информација за писање на брз начин, али док пишемо приручник морамо да прођемо кроз различите изворе као што су књиге, часописи, истраживачки радови и друге врсте база података које захтевају пуно времена и може да одложи наш рад. Обично имамо тајне датотеке са приручником које не треба да виде неовлашћене особе, али због свог фактора опипљивости могу им приступити и уништити их ватром итд., Али не у рачунарским датотекама, јер се могу осигурати лозинкама и другим начинима . Плус ручне датотеке се не могу тако лако уништити.
Упоредни графикон
| Рачунална датотека | Мануал Филе |
| Тип | |
| Рачунарске датотеке се преносе електронским путем. | Ручне датотеке могу се превозити физичким путем |
| Дуговечност | |
| Рачунарске датотеке је тешко уништити и могу трајати дуго. | Ручне датотеке могу се упозорити и могу се лако испразнити руком. |
| Приступ | |
| Тешко је приступити у сваком тренутку | Једноставан за приступ кад год је потребно |
| Величина | |
| Велика количина података може се чувати и преносити | Тешко је похранити огромну количину информација ручно. |
Дефиниција Мануал Филе
Ове датотеке су написане руком и увек су присутне у нематеријалном облику. Штавише, они се могу чувати у различитим областима попут полица, ормарића и датотека са сличицама итд. Ако особа жели да их пренесе, онда их мора носити својим путем који је прилично тежак. Такође су увек присутне и у папирној копији. Такође је проблем са одржавањем датотека са приручником и они се такође лако могу уништити. Слично томе, шансе за грешке су прилично велике у ручним датотекама, јер смо људска бића и склони смо грешкама. Чак и када радимо грешке, њихово брисање не ради се тако уредно, па утиче на укупан изглед формалног документа. Штавише, прикупљање информација је прилично тешко и захтева много времена. Уз то, када је у питању фактор приступа, њима могу лако приступити људи којима је дозвољено да их виде, као и људи који нису, што представља претњу. Значи нису тако сигурни.
Дефиниција Рачунална датотека
Рачуналне датотеке су врста датотека које се праве на рачунару и чувају се у облику софт копије. Ове врсте датотека имају велику заштиту јер су осигуране различитим лозинкама и кодовима. Штавише, током прављења ових датотека можете добити могућност аутоматске исправке грешака. И док пишете нешто по времену, то је истраживачки рад или било шта што захтева информације из више извора, посао се овде обавља прилично лако, јер се информације могу сакупљати на различитим веб локацијама за мање времена. Уништавање рачунарских датотека није тако лако. Таква врста датотека се може пренијети у било којем тренутку кроз с итд. И велика количина информација може се пренијети и послати. Поред тога, рачунари имају више датотечних система као што су МС Виндовс рачунар, МС-ДОС и НТФС систем датотека итд.
Кључне разлике
- Ручне датотеке се могу превозити физичким средствима; рачунарске датотеке се преносе електронским путем.
- Рачунарске датотеке је тешко уништити; ручне датотеке је лако уништити.
- Ручне датотеке су лако доступне; рачунарске датотеке нису.
- Велика количина информација може се сачувати и пренети у рачунарску датотеку; тешко је ручно чувати огромну количину информација.
- Ручне датотеке није погодно за ношење; рачунарске датотеке су погодне за ношење.
Закључак
Има много случајева када вас неко затражи од документа, увек постоје два начина да то учините, радећи нешто преко рачунара или користећи ед-ед копију, ове и горе поменуте разлике треба да буду довољне за јасну представу о томе шта су та два Појмови значе и по чему се разликују један од другог.
