Садржај
- Главна разлика
- Мемо вс. Леттер
- Упоредни графикон
- Шта је Мемо?
- Разлози за писање меморандума
- Шта је писмо?
- Врсте писма
- Кључне разлике
- Закључак
Главна разлика
Главна разлика између меморандума и писма је у томе што се меморандум користи за пренос информација групама прималаца као интерне комуникације у организацији, а писмо је уопште облик комуникације једног појединца до другог.
Мемо вс. Леттер
Биљешка је начин комуникације у пословном окружењу. Обично је намењена интерној комуникацији, односно користи се за преношење информација унутар организације или посла, док је писмо које особа шаље другој особи ради преношења информација које жели да особа прими. Биљешка је углавном неформална, кратка, сажетка, а тачка и писмо могу бити кратки или дуги, а има много врста: хвала вам, лична писма и пословна писма. Биљешка се користи за позивање састанка или позивање особе на акцију. Има заглавље које показује одакле долази, коме је упућен, датум и предмет белешке, с друге стране, писмо садржи више речи и информација и користи формални језик. Записник се може упутити самој особи или свим људима у компанији, док се писмо односи на одређену тему и шаље се одређеним особама. Записник му не мора нужно доставити пошто је намењен примаоцу у организацији, иако се дописе шаље и другим огранцима организације, а писмо се обично шаље путем курира или их доставља представник компаније.
Упоредни графикон
| Белешка | Писмо |
| Записник се односи на кратак, написан неформалним тоном за интерофиску циркулацију информација. | Писмо је врста вербалне комуникације, која садржи компримовани, пренесен странци ван посла. |
| Размењене међу | |
| Одељења, јединице или надређени-надређени у организацији. | Две пословне куће или између компаније и клијента. |
| Природа | |
| Неформални и концизни | Формално и информативно |
| Потпис | |
| У меморандуму није потребан потпис. | Уредно потписује писмо. |
| Садржај | |
| Употреба техничког жаргона и личног изговора је дозвољена или дозвољена. | Једноставне речи се користе и пишу у трећем лицу. |
| Дужина | |
| Кратак | Релативно дуго |
| Комуникација | |
| Један многима | Један на један |
Шта је Мемо?
Биљешка је кратка за Меморандум. То је једно од главних кориштених средстава службене комуникације у пословном свијету. Његова главна сврха је да служи као подсетник или да да неке инструкције. Опет такви кружни токови представљају средство масовне комуникације, тј. За комуникацију са великим бројем људи унутар организације.
Разлози за писање меморандума
- Као подсјетник
- Означите догађај или околност
- Да препричате догађај
- Водите службену евиденцију о било чему
- Да бисте проследили информације или упутства
Шта је писмо?
Писмо је писмена комуникација или се може писати руком или уређивати на папиру. Обично се примаоцу шаље путем поште или пошиљке у коверти, мада то као такав није услов. Свако такво што је послато поштом је писмо, писмени разговор две стране.
Врсте писма
- Званично писмо: Ова писма следе одређени образац и формалност. Строго их држе професионално и директно се баве тим питањима.
- Неформално писмо: Ово су лична писма. Они не морају да задрже никакав постављени образац нити се придржавају било каквих формалности.
- Пословно писмо: Ово писмо скриптовано међу пословним дописницима, обично садржи комерцијалне информације као што су цитати, налози, жалбе, рекламације, писма за збирке итд.
- Званично писмо: Ова врста писма написана је да обавести службе, подружнице, подређене службене информације.
- Социјално писмо: Лично писмо написано поводом посебног догађаја познато је као друштвено писмо. Поздравно или честитко, писмо саучешћа, писмо позивнице итд. Су сва друштвена писма.
- Циркуларно писмо: Писмо које објављује информације великом броју људи је кружно писмо.
- Писма о раду: Сва писма која се односе на процес запошљавања, као што су придруживање, писмо за напредовање, писмо о пријави итд.
Кључне разлике
- Записник је дефинисан као кратак, написан неформално како би се одређене информације пренеле члановима организације. Супротно томе, писма која се разумеју као средство вербалне комуникације која садржи кратак насловљен на страну која није у послу.
- Употреба меморандума је унутрашња за организацију, у смислу да се размењује између два одељења, или јединице или шаље менаџер како би обавестио подређене. У поређењу са употребом писма је спољна, јер се размењује између две пословне куће или између компаније и клијента.
- Нема потребе за потписом у меморандуму, као што се користи у организацији. Иако ово писмо треба прописно потписати онај ко га је послао.
- Биљешка користи неформални тон и равно је тачно. Са друге стране, писма су врло формална и садрже пуно информација.
- Када је реч о дужини, слова су дужа у односу на белешке.
- Технички жаргони се обично користе у белешкама, као и у употреби личних заменица. Разно, слова избегавају употребу техничких жаргона и услова које није лако разумети. Поред тога, писма се пишу и од треће особе.
- Биљешке се пишу да би се казивало или усмјерило, одељење или број запослених о одређеном питању и тако се обично пише од једне до друге перспективе. Супротно томе, писма су приватна јер се обраћају одређеној странци или клијенту.
Закључак
Биљешка се користи за преношење одређених информација многим појединцима који раде у истој организацији. То игра важну улогу у бележењу свакодневних пословних активности. Супротно томе, писма која се сматрају најбољим начином писмене комуникације, која се користи за давање или тражење информација од стране спољне стране.
